Sobre a oportunidade

A Akler busca uma Secretária Executiva para atuar diretamente no suporte à Presidência da empresa. Essa profissional terá papel central na organização da agenda executiva, no suporte administrativo estratégico e na coordenação de rotinas internas que garantem o bom funcionamento do escritório e o apoio às áreas da companhia.

Trata-se de uma posição de alta confiança e proximidade com a liderança, exigindo organização, discrição, autonomia e capacidade de lidar com múltiplas demandas em um ambiente corporativo dinâmico.

Principais responsabilidades

Suporte executivo à Presidência

• Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a organização das agendas dos diretores
• Planejar, organizar e acompanhar reuniões executivas
• Preparar e consolidar atas e registros de reuniões
• Organizar e coordenar viagens corporativas, incluindo reservas, logística e interface com fornecedores
• Apoiar o CEO em demandas administrativas e operacionais do dia a dia

Gestão administrativa e de facilities

• Coordenar a operação de serviços de limpeza, facilities e suporte ao escritório
• Realizar interface com fornecedores administrativos
• Apoiar a gestão de contratos e serviços terceirizados relacionados ao funcionamento do escritório

Compras e controles administrativos

• Responsável pelas compras internas do escritório
• Realizar controle de custos e despesas administrativas
• Garantir a organização de documentos e processos administrativos

Suporte às áreas da empresa

• Apoiar áreas internas em demandas administrativas, documentos e processos

• Contribuir para a organização e eficiência das rotinas corporativas

   

Requisitos

Formação

• Graduação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas

Experiência desejada

• Experiência prévia em secretariado executivo ou apoio direto à alta liderança
• Vivência em gestão de agendas executivas e organização de reuniões

• Experiência com rotinas administrativas e interface com fornecedores

   

Competências importantes

• Organização e atenção a detalhes
• Discrição e confidencialidade
• Excelente comunicação e postura profissional
• Proatividade e capacidade de antecipar demandas

• Capacidade de lidar com múltiplas prioridades

   

Informações da posição

Modelo de trabalho: PresencialLocal: Enseada do Suá – Vitória/ES

💡 Observação importante:A posição exige disponibilidade para atuação presencial e alinhamento com as demandas da rotina executiva da presidência.